Formulario de cancillería para pasaporte en Bolivia: qué es y cómo se completa
Tramitar el pasaporte boliviano implica completar un formulario de solicitud oficial que emite la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia a través de la Dirección General de Pasaportes. El formulario parece denso a primera vista, pero cada sección tiene una lógica clara: identificar al solicitante, verificar su situación civil y registrar los datos biométricos necesarios para emitir el documento.
Este artículo te explica cada parte del formulario en lenguaje simple, los errores que más frecuentemente obligan a rehacerlo y los pasos concretos para presentarlo sin contratiempos.
Qué es este formulario y para qué sirve
El formulario de solicitud de pasaporte es el documento oficial que habilita el inicio del trámite de emisión del pasaporte boliviano. Lo emite y administra la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia, a través de la Dirección General de Pasaportes.
El formulario cumple dos funciones: registra los datos personales del solicitante para la base biométrica nacional y constituye la declaración jurada de que la información proporcionada es verídica. Se utiliza tanto para la primera vez que se solicita el pasaporte como para su renovación cuando el documento anterior ha vencido o está por vencer.
Quién debe presentarlo
Debe completar este formulario cualquier ciudadano boliviano que solicite la emisión o renovación de su pasaporte, ya sea:
- Mayores de edad que tramitan por primera vez.
- Menores de edad, cuyo formulario debe ser completado y firmado por el padre, madre o tutor legal.
- Bolivianos residentes en el exterior que realizan el trámite en un consulado boliviano habilitado.
No existe una periodicidad fija: el formulario se presenta cada vez que se inicia un trámite, dado que el pasaporte boliviano tiene una vigencia de diez años para adultos y cinco años para menores de doce años.
Cómo se completa, campo por campo
A continuación se detallan las secciones y campos principales del formulario. Si el documento que tenés en mano incluye casillas adicionales, consultá el instructivo oficial de la Dirección General de Pasaportes.
| Campo / casilla | Qué completar |
|---|---|
| Apellido paterno y materno | Tal como figuran en la cédula de identidad vigente. Sin abreviaturas. |
| Nombres | Todos los nombres de pila, sin omitir ninguno aunque no se usen habitualmente. |
| Número de cédula de identidad | El número completo, incluyendo el departamento emisor si corresponde al formato del documento. |
| Fecha de nacimiento | Formato día/mes/año. Verificá que coincida exactamente con el Registro Civil. |
| Lugar de nacimiento | Municipio y departamento. Si naciste en el exterior, indicar el país. |
| Nacionalidad | Boliviana. Si tenés doble nacionalidad, indicar únicamente la boliviana en este campo. |
| Estado civil | Soltero/a, casado/a, divorciado/a o viudo/a. Debe coincidir con el documento de respaldo que se adjunte. |
| Profesión u ocupación | Actividad principal actual. No dejar en blanco. |
| Domicilio | Dirección completa: calle, número, zona, ciudad y departamento de residencia actual. |
| Datos del pasaporte anterior | Número y fecha de vencimiento del pasaporte previo, si existe. En primera solicitud se indica “ninguno”. |
| Datos del representante legal | Solo para menores de edad: nombre completo, cédula y relación con el menor (padre, madre o tutor). |
| Firma o huella digital | El solicitante o su representante legal firma al pie. Los menores que no pueden firmar colocan huella. |
Dónde se obtiene y cómo se presenta
El formulario se obtiene de dos maneras:
- De forma presencial: en las oficinas de la Dirección General de Pasaportes en cada departamento del país, o en los consulados bolivianos en el exterior.
- Desde el portal oficial: la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia pone a disposición el formulario en su sitio web oficial. Buscalo por el nombre del organismo sin confiar en una URL directa, ya que los enlaces a formularios cambian con cada actualización del sistema.
La presentación es exclusivamente presencial: el solicitante debe acudir a la oficina con el formulario completado, los documentos de respaldo y la constancia de pago de la tasa. En varios departamentos se requiere turno previo gestionado a través del portal de la Cancillería. Verificá si tu departamento opera con turno o por orden de llegada antes de concurrir.
Plazos y costos
- El formulario no tiene fecha de vencimiento propia, pero debe presentarse junto con documentación vigente al momento del trámite.
- El costo del pasaporte ordinario para adultos es de aproximadamente Bs 165 según la estructura de tasas vigente en 2026, aunque este monto puede actualizarse. Verificá el valor exacto en la Dirección General de Pasaportes antes de realizar el depósito.
- Para trámites en consulados en el exterior, la tasa se fija en dólares estadounidenses y varía según el país de residencia.
- El tiempo de emisión es de aproximadamente 10 a 15 días hábiles en oficinas del país; en el exterior puede extenderse.
- La vigencia del pasaporte emitido es de 10 años para mayores de 12 años y de 5 años para menores.
Errores comunes al completarlo
- Datos que no coinciden con la cédula de identidad: cualquier diferencia en nombre, apellido o fecha de nacimiento provoca el rechazo inmediato. Copiá los datos directamente del documento original.
- Estado civil desactualizado: declarar un estado civil distinto al que figura en el acta o certificado que se adjunta. Si te casaste recientemente, llevá el certificado de matrimonio actualizado.
- Domicilio incompleto: poner solo el nombre de la ciudad sin la dirección detallada es una causa frecuente de observación.
- Firma del representante legal ausente en menores: cuando el solicitante es menor de edad, el formulario debe estar firmado por el adulto responsable, no por el niño.
Preguntas frecuentes
¿Puedo completar el formulario a mano o debe generarse en el sistema? En la mayoría de las oficinas de la Dirección General de Pasaportes el formulario se genera directamente en el sistema al momento de la atención. Confirmá el procedimiento de tu oficina departamental antes de ir con un formulario impreso desde casa.
¿Qué documentos debo presentar junto con el formulario? Por regla general: cédula de identidad vigente en original y fotocopia, certificado de nacimiento y, si corresponde, documentación del estado civil (acta de matrimonio, sentencia de divorcio). Para menores, también se exige la cédula del representante legal.
¿El formulario sirve tanto para primera vez como para renovación? Sí. Es el mismo formulario base. La diferencia está en que para renovación debés completar el campo correspondiente al pasaporte anterior y presentar el documento vencido o próximo a vencer.
¿Puedo tramitar el pasaporte en un departamento distinto al de mi cédula? La normativa vigente permite realizar el trámite en cualquier oficina habilitada del país. Confirmá la disponibilidad de turnos en la oficina elegida antes de concurrir.
Lo que sigue después de completarlo
Los campos más críticos son los datos de identidad —nombre, cédula y fecha de nacimiento— porque cualquier error allí detiene el trámite por completo. El primer paso concreto es reunir los documentos de respaldo antes de completar el formulario, para copiar los datos directamente de los originales y evitar discrepancias.
Los formularios de pasaporte se actualizan periódicamente. Verificá siempre en el portal oficial de la Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia o en la oficina de la Dirección General de Pasaportes de tu departamento que estás usando la versión vigente en el momento de tu trámite. Usar una versión desactualizada puede obligarte a reiniciar el proceso desde cero.
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